Dovete realizzare un lavoro di squadra? Sì? Allora dovete sapere che non è un’attività sempre facile e bisogna rispettare cinque regole principali che vi spiegheremo in dettaglio.
Regola n°1 : Considerare le diverse personalità della squadra
Approfittare al meglio delle qualità dei singoli individui
In un gruppo ci possono essere diversi tipi di personalità. L’obiettivo è che ognuno possa giocare la carta con la quale si sente maggiormente a proprio agio. Per esempio, la persona cerebrale sarà perfetta per trovare le informazioni, il sognatore si potrà occupare della grafica, il chiacchierone potrà servire da mediatore e coordinare le idee di tutti gli altri. Insomma, il lavoro di gruppo permette di evidenziare le qualità di tutti i componenti.
Incoraggiare la comunicazione
È importante mantenere scambi positivi e costruttivi per garantire che il progetto sia completato con successo. Se avete dubbi sulla comprensione delle istruzioni o sul percorso da seguire per completare il lavoro richiesto, parlatene con i vostri colleghi che potranno illuminarvi e che sicuramente non vi inganneranno.
Essere complementari
Dovete sapere che anche se siete molto competenti, non potrete fare tutto da soli. Imparate a fidarvi dei vostri compagni. E se fra voi c’è qualcuno che tende a rimandare, affidategli dei compiti brevi, con una scadenza ben precisa.
Rafforzare lo spirito di squadra
La qualità del vostro gruppo determinerà la qualità del vostro lavoro.
Sviluppare il senso di appartenenza
Che vi piaccia o no, fate parte di un gruppo, quindi vi conviene sviluppare un senso di appartenenza in modo che tutti si sentano coinvolti.
Regola n°2 : Rispettare gli altri
Non esprimere giudizi negativi
Tutti i giudizi devono assolutamente essere vietati, ma i peggiori sono quelli negativi. Non si basano sui fatti e distruggono la relazione. Ad esempio: "Fai schifo!" "Quello che stai facendo non serve a niente” …
Reagire alle idee e non alla persona
Se non vi piace una persona con cui state lavorando, provate a prendere in considerazione solo le sue idee e a mettere da parte le vostre divergenze mentre state lavorando.
Evitare i conflitti
Quando una situazione diventa imbarazzante, bisogna discutere per evitare un conflitto. La rabbia non serve a niente in quanto non serve a superare le divergenze, anzi! Provate ad utilizzare il metodo Gordon*, più precisamente la tecnica del messaggio io: provate a esprimere la vostra emozione agli altri e a spiegarne le cause e gli effetti su di voi. Per esempio, potete dire “Mi infastidisce il fatto che lavori sempre all’ultimo minuto, mi stressa davvero molto”. Non potrete essere accusati di aver espresso la vostra opinione e il vostro interlocutore potrà capirvi meglio.
*Se desiderate più informazioni, sono disponibili nell’articolo “BUONE PRATICHEDI DIDATTICHE DISCIPLINARI”, sul sito isisvarese.edu.it
Fornire opinioni sincere
La sincerità contribuisce alla vostra salute, è così! Uno studio al riguardo è stato condotto dalla dottoressa Anita E. Kelly, Professoressa di Psicologia all'Università di Notre Dame, su 72 volontari per 5 settimane. Allora non esitate, dite la verità!
** Più informazioni sono disponibili nell’articolo "Motivi per cui esseri sinceri fa bene alla salute" , tratto dal sito lamenteemeravigliosa.it
Regola n°3 : Essere organizzati
Diversi strumenti possono aiutare a lavorare bene in gruppo:
Il diagramma di Gantt o retro-pianificazione
Il progetto può essere suddiviso in diversi obiettivi da raggiungere entro un determinato periodo di tempo. Il diagramma può essere dettagliato in diverse maniere:
- Introduzione, sviluppo, conclusione
- Individuare le informazioni, scrivere, controllare gli errori di ortografia e grammatica, fare la presentazione, rilettura finale
L’agenda connessa
Si tratta di creare un'agenda di gruppo o individuale. Vi permetterà di sapere chi fa cosa e quando. Ideale per evitare le sorprese dell’ultimo minuto!
Google drive
Chiunque può modificare il documento allo stesso tempo, purché abbia il link di accesso. Non c'è bisogno di aspettare che il collega abbia finito la sua parte per iniziare la vostra.
La matrice di Eisenhower
A volte si vuole fare tutto allo stesso tempo. Facendo così vi sentirete presto sopraffatti e non saprete più a che punto siete. Per porre rimedio a questa situazione, è necessario determinare l'urgenza e l'importanza di un compito per pianificarlo, delegarlo o rinviarlo.
