Vous devez réaliser un travail en équipe ? Que ce soit pour un exposé, un devoir ou un travail professionnel, le travail de groupe n'est pas inné. De plus, on ne choisit pas toujours les collègues avec lesquels on va travailler. On peut aussi très bien s'entendre et avoir du mal à travailler ensemble. Il nécessite de former une véritable équipe pour atteindre votre objectif. Voici les 5 grandes règles du parfait TeamWorker détaillées ci-dessous avec des méthodes efficaces et une infographie qui reprend les principales idées.
Règle 1 : Prendre en compte les multiples personnalités
Rassembler les qualités de chacun
Dans une équipe, il peut y avoir toutes sortes de personnalités. Le but du jeu est que chacun puisse jouer la carte avec laquelle il est le plus à l'aise. Par exemple, le cérébral va être doué pour trouver des informations, le rêveur pour s'occuper de la mise en forme avec des visuels sympas, le bavard pour servir de médiateur et coordonner les idées de tous. Bref, le travail de groupe permet de mettre en lumière les qualités de tous.
Encourager la communication
Il est important de garder des échanges positifs et constructifs pour que le projet soit mené à bien. Si vous avez un doute sur la compréhension de la consigne ou sur le chemin à suivre pour réaliser le travail demandé, parlez-en à vos collègues qui pourront vous éclairer plutôt que de faire fausse route.
Etre complémentaire
Soyez conscient(e) que même si vous êtes très compétent(e), vous ne pouvez pas tout faire. Apprenez à faire confiance à vos camarades. Et s'il y a un procrastinateur dans le groupe, proposez-lui des tâches brèves, avec un délai précis.
Renforcer l'esprit d'équipe
La qualité de votre groupe déterminera la qualité de votre devoir.
Développer le sentiment d'appartenance
Que vous le vouliez ou non, vous faîtes parti(e) d'un groupe de travail alors autant développer un sentiment d'appartenance pour que tous se sentent impliqués.
Règle 2 : Respecter les autres
Ne pas porter de jugements négatifs
Tous les jugements sont à bannir, mais les pires sont les jugements négatifs. Ils ne reposent pas sur des faits et détruisent la relation. Exemples : "T'es nul !" "C'est n'importe quoi ce que tu fais"...
Réagir aux idées et non à la personne
Si vous n'appréciez pas la personne avec qui vous travaillez, essayez de ne prendre en compte que ses idées et de mettre vos différends de côté, le temps de la réalisation du travail.
Eviter les conflits
Lorsqu'une situation est gênante, il faut en parler pour désamorcer la colère. Il ne sert à rien de rentrer en conflit, ça ne va pas faire avancer la situation, au contraire. Essayez la méthode Gordon* du message "je", c'est-à-dire exprimer votre émotion puis expliquer la cause et l'effet que ça a sur vous. Par exemple, "Je me sens agacé quand tu travailles sur le devoir à la dernière minute, je n'arrive pas à me détendre." On ne pourra pas vous reprocher de nommer votre ressenti et votre interlocuteur aura plus de facilité à vous comprendre.
*Plus d'infos dans l'article "La méthode" du site ateliergordon.com
Donner des avis sincères
La sincérité participe à votre santé, si si ! Une étude a été réalisée par la docteure Anita E. Kelly, professeure de psychologie de l’Université de Notre Dame sur 72 volontaires pendant 5 semaines. Alors dites la vérité !
**Plus d'infos dans l'article "3 raisons pour lesquelles être sincère améliore la santé" du site nospensees.fr
Règle 3 : Etre organisé
Plusieurs outils peuvent vous permettre de bien travailler en groupe.
Le diagramme de Gantt ou rétro planning
Le projet est découpé en tâches à faire et planifiées dans le temps. On peut détailler de plusieurs manières :
- Introduction, développement, conclusion
- Trouver des infos, rédiger, vérifier les fautes d’orthographe et la grammaire, faire le visuel, relire le tout
L'agenda connecté
Il s'agit de créer un agenda de groupe ou individuel. Il permet de savoir qui fait quoi et à quel moment. Idéal pour ne pas s'y prendre à la dernière minute !
Le Google drive
Toute l'équipe peut modifier le document en même temps à condition d'avoir le lien d'accès. Pas besoin d'attendre que le collègue ait fini sa partie pour commencer la sienne.
La matrice d'Eisenhower
Parfois, on veut tout faire en même temps. On se sent vite débordé et on ne sait plus où on en est. Pour remédier à cela il convient de déterminer l'urgence et l'importance d'une tâche afin de la planifier, de la déléguer ou de la remettre à plus tard. L'article "Matrice d’Eisenhower : une nouvelle approche à la gestion des priorités" d'International Coaching Solutions apporte une approche complète en affirmant que "la matrice d’Eisenhower est beaucoup plus qu’un outil de gestion du temps". "De plus qu’être un outil de time management, elle permet :
- de vérifier si les actions que vous planifiez sont cohérentes avec vos valeurs les plus importantes
- de prendre conscience d’éventuels conflits de valeurs vous conduisant vers des situations stressantes
- d’identifier les croyances qui vous poussent à préférer les priorités des autres aux vôtres
- de comprendre les habitudes improductives voire négatives qui vous éloignent d’une plus grande réussite et d’un réel épanouissement"
Pour compléter, cette ressource précieuse est représentée avec le schéma ci-dessous issu de l'article "La Matrice d’Eisenhower : L’outil essentiel pour être productif" de Penserchanger.com.
