¿Tienes que trabajar en equipo? Sí, pero el TeamWork no es nato, requiere que entiendas 5 reglas principales que te explicaremos.

Regla 1: Considerar las personalidades múltiples   

Recopilar las cualidades de cada persona

En un grupo se cuenta con varios tipos de personalidades. El objetivo del juego es que todos puedan jugar la carta con la que se sientan más cómodos. Por ejemplo, el intelectual será bueno para encontrar información, el soñador para cuidar la representación gráfica, el hablador para mediar y coordinar las ideas de todos. En resumen, el trabajo en grupo permite sacar a la luz las cualidades de todos.

Alentar la comunicación

Es importante mantener intercambios positivos y constructivos para asegurar que el proyecto se complete. Si tienes alguna duda sobre la comprensión de las instrucciones o el camino a seguir para completar el trabajo solicitado, habla con los colegas que puedan aclarártelo en lugar de tomar la dirección equivocada.

Ser complementarios

Tenga en cuenta que incluso si eres muy competente, no puedes hacer todo. Aprende a confiar en tus compañeros. Y si hay un procrastinador en el grupo, ofrécele tareas cortas, con una fecha limite específica.

Fortalecer el espíritu de equipo

La calidad de tu grupo determinará la calidad de su trabajo.

Desarrollar un sentido de pertenencia

Te guste o no, eres parte de un grupo de trabajo, así que es mejor que desarrolles un sentido de pertenencia para que todos se sientan involucrados.

Regla 2: Respetar a los demás  

No hagas juicios negativos

Todos los juicios deben ser prohibidos, pero los peores son los juicios negativos ya que no se basan en hechos y destruyen la relación. Ejemplos: «¡Incompetente!», «Es mentira lo que estás haciendo»…

Reaccionar a las ideas y no a la persona

Si no te gusta la persona con la que está trabajando, trata de considerar sólo sus ideas y deja de lado sus diferencias mientras se realiza el trabajo.

Evitar conflictos

Cuando una situación se vuelve desagradable, se debe conversar para calmar la ira. No tiene sentido entrar en conflicto ya que esto no ayudará para solucionar la situación, sino todo lo contrario. Prueba el método Gordon* del mensaje «Yo», que consiste en expresar tu emoción y luego explicar la causa y el efecto que tiene en ti. Por ejemplo, «Me molesta cuando trabajas en la tarea en el último minuto, no puedo relajarme.» No se te culpará por nombrar tus sentimientos y será más fácil que la persona con la que estás hablando lo entienda.

*Más información en el artículo “Modelos para resolver problemas de equipo” en Google book.

Dar consejos sinceros

La sinceridad contribuye a tu salud colectiva, ¡así es! Esto lo avala un estudio realizado por la dra. Anita E. Kelly, Profesora de Psicología en la Universidad de Notre Dame, sobre 72 voluntarios durante 5 semanas. ¡Entonces di la verdad!

**Más información en el artículo «El valor de la sinceridad en el trabajo» en el sitio web remicaempleo.es.

Regla 3: Ser organizado 

Varias herramientas pueden ayudarle a trabajar bien en un grupo:

El diagrama de Gantt o planificación retroactiva

El proyecto se divide en tareas a realizar y planificadas a lo largo del tiempo. Hay varias maneras de detallarlas:

  • Introducción, desarrollo, conclusión
  • Encontrar información, escribir, revisar errores ortográficos y gramaticales, hacer el formateo, releer todo.

La agenda conectada

Se trata de crear una agenda de grupo o individual. ¡Te permite saber quién hace qué y cuándo!. Ideal para no tener que hacerlo en el último minuto.

Google Drive

Cualquiera puede modificar el documento al mismo tiempo siempre y cuando tengan el enlace de acceso. No hay necesidad de esperar hasta que el compañero haya terminado su parte para empezar la tuya.

La Matriz de Eisenhower

A veces quieres hacerlo todo al mismo tiempo; rápidamente te sientes abrumado y ya no sabes dónde estás. Para remediarlo, es necesario determinar la urgencia y la importancia de una tarea con el fin de planificarla, delegarla o posponerla.

La matriz Eisenhower : ordenar por importancia y urgencia

 

***Más información en el artículo «La matriz Eisenhower : ordenar por importancia y urgencia » en el sitio web Startup Guide.

Regla 4: Comunicarse de manera eficaz

Dar tiempo al interlocutor

Debes estar en el momento presente escuchando a tu colega. No pienses en las próximas vacaciones, en la salida de esta noche o en la próxima tarea. Apaga el teléfono, las notificaciones, la televisión y todas las fuentes de ruido que puedan impedirle trabajar de manera eficiente.

Mirar a la persona a los ojos

Presta atención a lo que dice tu colega, no mires tu reloj o teléfono cada 2 segundos, sino no llegarás a ninguna parte con tu proyecto.

Reformular

La reformulación es una manera efectiva de asegurar que cada persona ha entendido lo que se le está diciendo.

Regla 5: Gestionar el tiempo

Fraccionar el trabajo

Para no tener miedo de la carga de trabajo que hay que hacer y para organizarse, no dudes en fraccionar cada tarea y darte descansos.

Dividir las tareas a realizar

El trabajo en grupo es, por definición, un trabajo colectivo. Cada uno debe encontrar su lugar en el grupo para hacer el trabajo. Lo ideal sería distribuir de manera equitativa las tareas. Sin embargo, ustedes saben que esto no es siempre posible dependiendo de la motivación o de la disponibilidad de cada uno para esta tarea. Lo importante es hacer lo mejor posible y tratar de divertirse haciéndolo.

Anticipe lo imprevisto

La impresora no funciona, un colega se ha roto la mano y ya no puede trabajar con ustedes en el proyecto, tu computadora ha perdido la información… En resumen, siempre hay que dejar tiempo para gestionar todo esto. Esto indica que se debe terminar el trabajo antes de la fecha límite.

¡Encuentra la infografía que incluye los temas tratados y lánzate a trabajar en equipo!

ES_Le guide du parfait Team Worker

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