Normas APA: guia completo com exemplos (7ª edição)

Entregar uma monografia, uma tese ou um relatório de estágio implica citar corretamente cada fonte utilizada, e é muitas vezes aí que o estresse começa. A norma APA (American Psychological Association) é o estilo de citação mais utilizado no mundo acadêmico: ela define com precisão como mencionar suas fontes no texto e como referenciá-las na bibliografia. Este guia completo explica todas as regras da norma APA 7ª edição, com exemplos concretos para cada caso (livro, site, artigo, vídeo, monografia) e dicas para evitar os erros mais frequentes.

O que você precisa saber

• A norma APA (7ª edição) é o padrão de citação acadêmica mais utilizado no mundo, aplicável a dissertações, monografias, relatórios de estágio e artigos científicos nas ciências sociais, educação e saúde.
• No APA 7, cada citação no texto segue o formato (Autor, Ano) e remete a uma referência completa na bibliografia, ordenada alfabeticamente com recuo deslocado de 1,25 cm.
• Para aplicar as normas APA sem erros, ferramentas como Zotero ou ZoteroBib geram automaticamente as referências no formato correto, que devem ser verificadas manualmente para fontes atípicas.
• Antes de entregar um trabalho, um detector de plágio permite garantir que nenhuma fonte foi esquecida ou referenciada de forma incorreta no documento final.

Sumário:

1. O que é a norma APA?
2. Como citar fontes no texto com a norma APA?
3. Bibliografia APA: como referenciar cada tipo de fonte
4. Capa em formato APA
5. Formato e apresentação segundo as normas APA
6. Ferramentas para aplicar as normas APA facilmente

O que é a norma APA? Definição e histórico

Definição da norma APA

A norma APA é um conjunto de regras de citação e formatação desenvolvido pela American Psychological Association. Ela especifica como indicar suas fontes no corpo do texto e como referenciá-las na bibliografia ao final do documento. Seu objetivo é simples: permitir que qualquer leitor rastreie facilmente a origem de uma informação.

Hoje, as normas APA são utilizadas muito além do campo da psicologia: tornaram-se o padrão de referência em diversas disciplinas universitárias como ciências sociais, educação, economia e saúde. Se sua instituição não especificar um estilo de citação particular, as normas APA são uma escolha segura e reconhecida internacionalmente.

APA 7ª edição: o que mudou

A versão atual é a 7ª edição, publicada em 2019 pela American Psychological Association. Ela traz diversas simplificações em relação à 6ª edição, especialmente para fontes online e trabalhos estudantis. Se sua universidade não especificar qual versão utilizar, opte por padrão pela APA 7.

Como citar fontes no texto com a norma APA?

A citação no texto é uma referência curta colocada diretamente após a informação retirada de uma fonte. Ela indica ao leitor quem escreveu a informação e quando, sem interromper a leitura. Cada citação no texto remete obrigatoriamente a uma referência completa na bibliografia ao final do documento.

Existem duas formas de citação APA: a citação entre parênteses e a citação narrativa.

Citar uma organização ou instituição

Quando o autor é uma organização, instituição ou empresa, cita-se seu nome completo na primeira menção, seguido de sua abreviação entre parênteses, se houver. As menções seguintes utilizam apenas a abreviação.

• Primeira menção: (Ministério da Educação [MEC], 2023).
• Menções seguintes: (MEC, 2023).

Para uma organização sem abreviação corrente, cita-se o nome completo sempre: (Compilatio, 2023).

Bibliografia APA: como referenciar cada tipo de fonte

A bibliografia reúne todas as fontes citadas no seu trabalho. Ela é colocada ao final do documento, após a conclusão. Na norma APA, cada referência segue uma estrutura precisa que varia conforme o tipo de fonte, mas a lógica é sempre a mesma: autor, data, título, fonte.

Algumas regras de formatação se aplicam a toda a bibliografia: as referências são ordenadas alfabeticamente pelo sobrenome do primeiro autor, cada referência é apresentada com recuo suspenso de 1,25 cm a partir da segunda linha, e o título da obra ou da revista é sempre escrito em itálico.

Capa nas normas APA: como formatá-la corretamente

A capa no formato APA é a primeira coisa que o leitor vê. Se estiver errada, a impressão negativa é imediata, antes mesmo de ele chegar à sua introdução. Se estiver correta, ela transmite uma mensagem clara: este aluno sabe o que está fazendo.

A 7ª edição das normas APA introduziu uma distinção clara entre dois tipos de capa. O modelo que você deve usar depende inteiramente de para quem você escreve.

Capa para estudantes vs. capa profissional

A norma APA 7 criou uma separação formal que a 6ª edição não possuía:

• A capa para estudantes é destinada a trabalhos de curso, teses e dissertações submetidos como parte do estudo acadêmico.
• A capa profissional é destinada a manuscritos submetidos para publicação em periódicos ou revistas acadêmicas.

Se você é estudante, deve usar a versão para estudantes. É simples assim.

Regras de formatação da capa nas normas APA

Independentemente da versão que se aplica a você, as regras de formatação são as mesmas:

• Fonte: Times New Roman 12 pt, Calibri 11 pt ou Arial 11 pt.
• Margens: 2,54 cm (1 polegada) em todos os lados.
• Espaçamento entre linhas: espaçamento duplo em todo o documento.
• Número da página: canto superior direito, começando na página 1 na própria capa.

A capa conta sempre como a página 1. É um detalhe que confunde mais estudantes do que você imagina.

Os erros mais comuns na capa APA

Quatro erros aparecem repetidamente:

• Adicionar "Dr." ou títulos acadêmicos antes do nome do autor. Não é permitido nas normas APA.
• Esquecer o número da página na própria capa.
• Usar o formato de running head em trabalhos estudantis. É necessário apenas para manuscritos profissionais.
• Escrever o título todo em letras maiúsculas. Use o Title Case: coloque a primeira letra em maiúscula na primeira palavra e em todas as palavras principais.

Evite esses quatro erros e sua capa já será melhor do que a da maioria.

Formato APA: fonte, margens e layout

O formato APA não define apenas como citar as fontes, ela especifica também como apresentar o documento inteiro. Essas regras de formatação garantem uma legibilidade ideal e uma coerência visual esperada no mundo acadêmico.

Fonte, tamanho e espaçamento

Na APA 7, várias fontes são aceitas, ao contrário da 6ª edição que impunha Times New Roman 12. As opções recomendadas são Times New Roman em 12 pontos, Calibri em 11 pontos, Arial em 11 pontos ou Georgia em 11 pontos. Todo o documento deve utilizar uma única e mesma fonte, incluindo a bibliografia.

O espaçamento deve ser duplo em todo o documento: corpo do texto, citações, bibliografia. As margens são fixadas em 2,54 cm nos quatro lados, o que corresponde às margens padrão da maioria dos processadores de texto.

Estrutura e formatação da bibliografia

A bibliografia segue as mesmas regras de fonte e espaçamento que o restante do documento. Cada referência começa na margem esquerda, e as linhas seguintes da mesma referência têm recuo de 1,25 cm, o chamado recuo suspenso. As referências são ordenadas alfabeticamente pelo sobrenome do primeiro autor, sem separação por tipo de fonte.

Como aplicar as normas APA no Word

O Word integra nativamente os principais parâmetros de formatação APA. Veja como configurá-los em alguns passos.

1. Para a fonte e o tamanho: selecione todo o documento com Ctrl+A, depois escolha Times New Roman 12 ou Calibri 11 na barra de formatação.
2. Para o espaçamento duplo: selecione todo o documento, vá em Início > Espaçamento entre linhas e parágrafos, depois escolha 2.0. Certifique-se de que as opções "Espaço antes do parágrafo" e "Espaço após o parágrafo" estejam em 0.
3. Para as margens: vá em Layout > Margens > Margens normais. As margens padrão do Word (2,54 cm) correspondem exatamente às exigências APA.
4. Para o recuo suspenso da bibliografia: selecione suas referências, clique com o botão direito > Parágrafo, depois em "Recuo especial" escolha "Suspenso" e insira 1,25 cm.

O Word também oferece uma ferramenta de gerenciamento de fontes integrada na aba Referências > Inserir citação, mas seus formatos APA nem sempre estão atualizados. Recomenda-se verificar cada referência manualmente ou utilizar um gerador dedicado.

Conclusão

Dominar a norma APA é antes de tudo se dar os meios de entregar um trabalho credível, rigoroso e conforme às exigências da sua instituição. Uma vez assimiladas as regras (citação no texto, estrutura da bibliografia, casos particulares), citar suas fontes torna-se um reflexo.

Se sua instituição ou disciplina utiliza outro estilo de citação, consulte os sites oficiais de cada norma, por exemplo, ISO 690:2021.

Fontes utilizadas e citadas segundo a norma APA (bibliografia):

SCD Lyon 1 (2021). Guide Bibliographique Normes APA 7ème ed./Zotero. Université Claude Bernard Lyon 1. American Psychological Association. (2019). Publication Manual: 7th Edition of the American Psychological Association.